Attendance Policy and Clearing Absences
Attendance Policy and Clearing Absences Tips
Hello Seahawks Families!
Here are some helpful attendance tips to help us start the school year off strong.
Clearing Absences: Absences must be excused within 5 school days. Only same-day tardies will be excused, unless a note from a doctor is provided. Parents or guardians may excuse absences and same-day tardies in several ways:
- Respond to the absence notification received through Parent Square
- Send an email to: [email protected]
- Call the school office at (714) 848-0656
- Ext. 6003 for last names A-L
- Ext. 6004 for last names M-Z
Checking In/Out: If your student needs to leave campus early, please email or call the Attendance Office, and a call-slip will be sent to the student’s class. If your student will be arriving late to school, please call the attendance office to excuse the absence/tardy the same day.
Leaving Campus - Students who are permitted to leave early by the Attendance Office or Health Office during regular school hours must present their call slip to a campus supervisor or administrator prior to exiting campus grounds.
School Health Office: If your student is on campus and is not feeling well, they must request a pass from their teacher to go to the Health Office. The nurse will determine if a student is too ill to remain at school. If the student is too ill to stay at school, the nurse will contact a parent or guardian to arrange pickup. ***Please do not pick your student up if they text or call you and say they aren’t feeling well. They must check out through the Health Office or it will be considered an unexcused absence.
Attendance Related Consequences: Absences not cleared within 5 school days will be considered truant and may result in consequences.. Students who leave campus without permission may be issued a consequence for failing to adhere to the check-out procedure.
Short-Term Independent Study: If you know ahead of time that your student will be absent for 3 to 15 days, please call the attendance office in advance so we can set up an Independent Study contract.
Política de Asistencia y Justificación de Ausencias
Justificar Ausencias: Las ausencias deben ser justificadas dentro de 5 días escolares. Solo tardanzas del mismo día serán excusadas, al menos que tengan una nota de un médico. Los padres o tutores pueden excusar las ausencias y tardanzas del mismo día de varias maneras:
- Responder a la notificación de ausencia recibida por parte de Parent Square
- Envíe un correo electrónico a: [email protected]
- Llame a la oficina de la escuela al (714) 848-0656
- ext. 6003 para apellidos A-L
- ext. 6004 para apellidos M-Z
Aviso de Entrada/Salida: Si su estudiante necesita salir temprano de la escuela, envíe un correo electrónico o llame a la Oficina de Asistencia y nosotros enviaremos una hoja de llamada a la clase del estudiante. Si su estudiante llega tarde a la escuela, llame a la oficina de asistencia para justificar la ausencia/llegada tarde el mismo día.
Salir de la Escuela - Los estudiantes a quienes la Oficina de Asistencia o la Enfermería les permite salir temprano durante el horario escolar regular deben mostrar su hoja de llamada a una persona de supervisión o administrador de la escuela antes de salirse de la escuela.
Enfermería: Si su estudiante está en la escuela y no se siente bien, debe pedirle un pase a su maestro/a para ir a la Enfermería. La enfermera determinará si su estudiante está demasiado enfermo/a para quedarse en la escuela. Si su estudiante está demasiado enfermo para quedarse en la escuela, la enfermera se comunicará con uno de los padres o tutores para coordinar la recogida de su estudiante. ***Por favor, no recoja a su estudiante si su estudiante le envía un mensaje de texto o le llama diciendo que no se siente bien. Su estudiante debe salir a través de la Enfermería o se considerará una ausencia injustificada.
Estudio Independiente a Corto Plazo: Si sabe de antemano que su estudiante estará ausente por no más de 3-15 días, llame a la oficina de asistencia con anticipación para que podamos establecer un contrato de estudio independiente.
Consecuencias Relacionadas Con la Asistencia: Las ausencias que no se justifiquen dentro de los 5 días escolares se convertirán en ausentismo escolar y pueden tener consecuencias. Los estudiantes que se retiran de la escuela sin permiso pueden recibir una consecuencia por no cumplir con el proceso de salida justificada.